VirtualEvent Planner

Plataforma SaaS todo-en-uno que combina la gestión de eventos virtuales con un potente sistema de reservas y citas. La plataforma permite a negocios y profesionales gestionar desde eventos masivos hasta citas individuales, todo a través de widgets personalizables embebibles en cualquier sitio web.

🚀 Funcionalidades Core

1. Sistema de Reservas Inteligente

• • Calendarios flexibles: Horarios recurrentes, excepciones, días festivos
  


• • Múltiples recursos: Salas, equipos, profesionales, servicios
  


• • Bloques de tiempo personalizables: 15 min, 30 min, 1 hora, etc.
  


• • Capacidad variable: Desde 1 persona hasta eventos masivos
  


• • Zonas horarias automáticas: Detección y conversión automática
  


#### Tipos de Reservas


• • Citas individuales: Consultas médicas, asesorías, servicios personales
  


• • Servicios grupales: Clases, talleres, tours
  


• • Reservas de recursos: Salas de reuniones, equipos, espacios
  


• • Eventos recurrentes: Clases semanales, citas periódicas
  


• • Eventos bajo demanda: Webinars, conferencias
  




2. Widgets Embebibles Personalizables




#### Widget Básico de Reservas

``html
<!-- Ejemplo de integración -->
<div id="virtual-event-widget"></div>
<script src="https://virtualevent.com/widget.js"></script>
<script>
VirtualEvent.init({
businessId: 'tu-id-negocio',
service: 'consulta-medica',
theme: 'modern-blue',
language: 'es'
});
</script>
``

#### Tipos de Widgets


• • Widget compacto: Botón flotante que abre modal
  


• • Widget completo: Calendario integrado en la página
  


• • Widget popup: Aparece después de cierto tiempo/scroll
  


• • Widget sidebar: Barra lateral fija
  


• • Widget inline: Se integra naturalmente en el contenido
  


#### Personalización Avanzada


• • Temas predefinidos: Más de 20 diseños profesionales
  


• • Personalización CSS: Colores, fuentes, espaciado
  


• • Campos personalizados: Información específica del negocio
  


• • Idiomas múltiples: Más de 15 idiomas soportados
  


• • Responsive design: Optimizado para móviles y desktop
  




3. Gestión de Eventos Virtuales Expandida




#### Tipos de Eventos


• • Webinars en vivo: Con interacción en tiempo real
  


• • Conferencias virtuales: Múltiples salas y speakers
  


• • Workshops interactivos: Con breakout rooms
  


• • Networking virtual: Salas de networking automatizadas
  


• • Eventos híbridos: Presencial + virtual simultáneo
  


#### Funcionalidades Avanzadas


• • Streaming integrado: Compatible con YouTube, Zoom, Teams
  


• • Gamificación: Puntos, badges, leaderboards
  


• • Networking inteligente: Match automático de participantes
  


• • Monetización: Venta de tickets, sponsorships
  


• • Analytics en vivo: Engagement, participación, conversiones
  




💼 Casos de Uso Específicos






Sector Salud





• • Consultas médicas: Telemedicina integrada
  


• • Terapias: Psicólogos, fisioterapeutas
  


• • Laboratorios: Reserva de citas para exámenes
  


• • Veterinarias: Citas y servicios para mascotas
  




Servicios Profesionales





• • Consultorías: Legal, financiera, tecnológica
  


• • Coaching: Personal, empresarial, deportivo
  


• • Servicios de belleza: Peluquerías, spas, estética
  


• • Fotografía: Sesiones fotográficas, eventos
  




Educación y Formación





• • Tutorías privadas: Clases individuales
  


• • Academias: Cursos grupales programados
  


• • Universidades: Horas de oficina con profesores
  


• • Certificaciones: Exámenes y evaluaciones
  




Eventos y Entretenimiento





• • Tours virtuales: Museos, ciudades, experiencias
  


• • Espectáculos online: Conciertos, obras de teatro
  


• • Experiencias gastronómicas: Cenas virtuales, catas
  


• • Deportes: Clases online, entrenamientos personales
  




🛠 Características Técnicas Avanzadas






Integraciones Nativas





• • CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
  


• • Pagos: Stripe, PayPal, MercadoPago
  


• • Email Marketing: Mailchimp, ConvertKit
  


• • Videoconferencias: Zoom, Google Meet, Teams
  


• • Calendarios: Google Calendar, Outlook, Apple
  




Automatizaciones Inteligentes





• • Recordatorios automáticos: Email, SMS, push notifications
  


• • Follow-up personalizado: Secuencias post-evento
  


• • Reprogramación automática: IA sugiere nuevos horarios
  


• • Lista de espera inteligente: Notificaciones automáticas de cancelaciones
  




APIs y Webhooks





• • API REST completa: Gestión programática de reservas
  


• • Webhooks en tiempo real: Sincronización con sistemas propios
  


• • SDK para developers: JavaScript, Python, PHP
  


• • Zapier integration: Conecta con 3000+ aplicaciones
  




📊 Panel de Administración Completo






Dashboard Principal





• • Métricas en tiempo real: Reservas, ingresos, cancelaciones
  


• • Calendario maestro: Vista unificada de todos los eventos
  


• • Analytics predictivos: Tendencias y proyecciones
  


• • Alertas inteligentes: Notificaciones importantes automatizadas
  




Gestión de Clientes





• • Perfiles completos: Historial, preferencias, notas
  


• • Segmentación automática: Grupos por comportamiento
  


• • Comunicación integrada: Chat, email, SMS desde la plataforma
  


• • Loyalty programs: Puntos, descuentos, promociones
  




Herramientas de Marketing





• • Email campaigns: Templates profesionales
  


• • Landing pages: Creador drag & drop
  


• • Códigos de descuento: Promociones automáticas
  


• • Affiliate program: Sistema de referidos
  




💰 Modelos de Monetización






Planes de Suscripción





• • Starter: $29/mes - Hasta 100 reservas mensuales
  


• • Professional: $99/mes - Hasta 1000 reservas mensuales
  


• • Enterprise: $299/mes - Reservas ilimitadas + características avanzadas
  


• • White Label: $999/mes - Plataforma completamente personalizada
  




Revenue Streams Adicionales





• • Comisión por transacción: 2.9% + $0.30 por pago procesado
  


• • Marketplace de templates: Widgets y temas premium
  


• • Servicios profesionales: Implementación y consultoría
  


• • Add-ons premium: Funcionalidades especializadas
  




🔧 Roadmap de Desarrollo






Fase 1: MVP (3 meses)





• • Sistema básico de reservas
  


• • Widget embebible simple
  


• • Panel de administración core
  


• • Integraciones básicas (pagos, calendar)
  




Fase 2: Expansión (6 meses)





• • Eventos virtuales
  


• • Automatizaciones avanzadas
  


• • APP móvil nativa
  


• • Analytics avanzados
  




Fase 3: Escala (12 meses)





• • IA y ML para optimización
  


• • Marketplace de integraciones
  


• • Multi-tenancy empresarial
  


• • Expansión internacional
  




🎯 Diferenciadores Competitivos






Versatilidad Total




A diferencia de soluciones específicas (solo calendarios o solo eventos), VirtualEvent combina todo en una plataforma unificada.



Facilidad de Implementación




Un solo código de widget para cualquier tipo de negocio, sin necesidad de desarrollo técnico.



Inteligencia Artificial





• • Optimización automática de horarios
  


• • Predicción de no-shows
  


• • Sugerencias personalizadas para clientes
  


• • Pricing dinámico basado en demanda
  




Experiencia White-label




Los clientes pueden ofrecer la plataforma como propia, generando ingresos adicionales.



📈 Oportunidad de Mercado






Mercados Objetivo





• • SMBs: 32M de pequeñas empresas en Latinoamérica
  


• • Freelancers: 15M de profesionales independientes
  


• • Consultores: 5M de consultores empresariales
  


• • Sector salud: 500K+ profesionales de la salud
  




Potencial de Ingresos





• • ARR estimado año 3: $50M USD
  


• • TAM: $15B USD (scheduling software market)
  


• • Penetración objetivo: 0.1% del mercado